2012年，隨著市場競爭的日益激烈，越來越多的企業開始將企業形象作為對外宣傳的核心要務。而作為企業形象的典型代表，一套完整的VI（Visual Identity, 即視覺識別）系統顯得尤為重要。一些大型企業更是在傳統VI的基礎上，將筆記本印刷歸為形象建設的范疇，力圖通過其廣泛的展示機會，起到對外宣傳和對內凝聚的雙重作用。
       以往的VI體系，通常以名片、信箋等方式展現，而作為企業消耗品的商用筆記本卻被忽略，導致了大量的資源浪費�？上驳氖�，隨著傳播意識的不斷深化，一些具有前瞻意識的企業開始通過定制專屬筆記本彌補這一缺陷。據上海豪禾印務負責人介紹，目前在豪禾定制商務筆記本印刷的企業多達數十家，其中不乏中信銀行，雷克薩斯等知名企業。“商用筆記本在對外業務中出現的頻率極高。以往業務人員使用雜牌的筆記本，不僅有損企業形象，也失去了利用筆記本傳播品牌的機會。而今通過定制帶LOGO的專屬筆記本，與企業現有的VI系統形成統一的整體，將極大地提升企業對外形象，給客戶留下直觀而良好的第一印象。”
      除了對外傳播的作用，統一的商用筆記本對企業文化建設也將起到極大的推助作用。有著十余年企業文化建設經驗的林政道教授在接受采訪時表示：品牌形象對外，而企業文化對內；在日常用品上做到高度統一的企業，員工的歸屬感往往是最強的，而這種歸屬感與凝聚力恰恰是對企業文化的核心所在。“簡而言之，專注細節的統一，才能夠換取公司的統一。”
    在筆記本印刷的選擇上，林教授也給出了自己的建議：平裝記事本與活頁記事本實用性較強，在體現公司檔次的情況下又能有效消除內部階級感，有利于員工的凝聚性。而上海豪禾印務則表示，目前公司提供多達近四十種的筆記本供企業選擇。“企業可以根據不同的用途，不同的行業，自由選擇印制的方案，確保達到最好的展示效果與文化建設效果。”